É normal ter dúvidas a respeito do trabalho remoto, já que ele foi uma forma repentina, porém necessária, de dar continuidade ao trabalho devido a nova pandemia.
Por isso, é de extrema importância dar o máximo de orientações corretas para o colaborador no home office, principalmente para aqueles que nunca tiveram a experiência com o serviço remoto.
Mesmo quando o trabalho é feito em casa, ainda precisa ser aplicadas algumas regras para que o trabalho tenha a mesma qualidade de quando era feito no escritório da empresa.
Por isso, você ver neste artigo, algumas dicas e orientações para serem dadas ao colaborador no home office. Leia o artigo até o final para entender mais sobre essas orientações.
O trabalho é em casa, mas ninguém está sozinho
É importante orientar o colaborador no home office que ele está trabalhando em casa sozinho, porém, a equipe ainda está unida, mesmo que de longe.
É preciso haver comunicação entre todos da equipe, e com a facilidade que temos atualmente com a comunicação, essa tarefa não será difícil.
Para que o trabalho seja feito com a mesma qualidade de antes, ainda é preciso que a equipe esteja unida, principalmente nesse momento.
Sendo assim, sempre oriente a todos os colaboradores para que mantenham a comunicação entre si, inclusive com o líder da equipe. Assim, todos ainda se sentirão engajados com o trabalho.
Use ferramentas para facilitar a entrega de trabalhos
Para o trabalho remoto, é importante utilizar ferramentas que possibilitam a troca de informações, arquivos, e entre outros documentos. Essas ferramentas facilitam e possibilitam que o trabalho seja sempre entregue dentro dos prazos.
Sendo assim, oriente os colaboradores quanto ao uso dessas novas ferramentas para que não haja dúvidas.
Veja uma lista de algumas plataformas que você pode usar facilitar o trabalho para o colaborador no home office.
- Trello
- Basecamp
- Monday
- Asana
- Notion
- Kanbanflow
Suas reuniões não precisam parar
Só porque você está trabalhando com um colaborador no home office ou mais não quer dizer que suas reuniões e contatos com seus colaboradores precisam ser interrompidos.
A tecnologia dos dias atuais nos proporciona muitas facilidades, e fazer reuniões a distância é uma dessas facilidades. Para isso, são realizadas chamadas de vídeo, e cada um da equipe pode participar da sua casa.
E para que haja um bom trabalho, é preciso que a equipe esteja em constante contato. Portanto, oriente o colaborador no home office quanto a importância da comunicação para atingir as metas da empresa.
Veja uma lista de algumas plataformas que você pode usar para realizar suas reuniões remotamente e continuar a comunicação com a sua equipe.
- Google Meet
- Skype
- Hangouts
- Microsoft Teams
- Zoom
- Gotomeeting
Oriente seus colaboradores para que estejam preparados para o trabalho
Você deve estar se perguntando, como assim preparados para o trabalho? O primeiro item a ser orientado em relação a estar preparado, é sobre como o colaborador estará vestido.
Não é porque o trabalho está sendo feito de forma remota que o colaborador no home office deve trabalhar de pijamas. Claro que as roupas não precisam ser as roupas sociais, mas precisam ser roupas formais de alguma forma.
Sendo assim, nada de roupas com decotes ou camisetes muito justos, tanto para homens quanto para mulheres.
Isso, porque a equipe irá continuar se comunicando através das vídeo -chamadas, sendo assim, é importante se manter arrumado durante as horas de trabalho.
Além disso, estar arrumado para trabalhar ajuda na produtividade do colaborador no home office, além de aumentar a autoestima do colaborador.
Oriente o colaborador quanto ao local ideal para o trabalho
O escritório da empresa é o local mais comum de trabalho, sendo assim, quando mudamos drasticamente esse local, a produtividade pode cair, até que nos adaptemos ao novo local.
Isso é muito comum e pode acontecer com qualquer pessoa, e atualmente, muitas pessoas têm sofrido com essa mudança repentina de local de trabalho, e por isso, é necessário orientar o colaborador no home office quanto a isso.
Por isso, é importante a correta orientação do colaborador no home office sobre o local ideal para o trabalho remoto.
O local de trabalho precisa ser calmo, com uma mesa e cadeira para que o colaborador se sinta ainda mais como no antigo local de trabalho.
É importante também, reservar algum local da casa fixo para que trabalho seja ainda mais produtivo, como por exemplo, um canto com uma escrivaninha ou mesa no quarto ou na sala.
Oriente seu colaborador sobre barulhos e distrações
Os barulhos e as distrações, são problemas constantes para o colaborador no home office, mas não podemos culpar ninguém por isso, realmente é uma situação que ninguém pode fugir.
Porém, há meios de diminuir ou até zerar essas complicações, basta ter disciplina e força de vontade.
Quando trabalhamos em casa, é claro que tem as TV’s para nos distrair, assim como as crianças, e o resto da família. Sendo assim, é importante orientar ao colaborador que encontre um canto na casa longe dessas distrações.
Evitar ficar perto de TV’s e manter o celular no silencioso é fundamental para que o colaborador não se distraia. É claro que com o trabalho remoto, o celular será bastante utilizado para a comunicação com a empresa.
Mas existem algumas ferramentas que permitem a comunicação do colaborador no home office apenas através do computador, como por exemplo:
- Hangouts
- Microsoft Teams
- Slack
- Chanty
- Twist
Usar essas ferramentas é essencial. Imagine que o colaborador precise usar o celular toda vez que precisar falar com algum companheiro da equipe, as chances dele se distrair com outros itens no celular são muitas.
Oriente o colaborador a também conversar com a família sob suas novas condições de trabalho e pedir por compreensão de todos. Se todas essas orientações forem realizadas, o trabalho terá mais qualidade.
Conclusão
Agora que você já sabe como orientar corretamente seu colaborador no home office, não deixe de passar essas orientações corretamente.
Quanto mais orientações o colaborador no home office tiver, melhor será o rendimento dele para a produtividade da equipe, e consequentemente, continuará gerando resultados para a empresa.
