A forma de trabalhar mudou muito desde o início da pandemia do Covid-19 , transformações significativas ocorreram para o trabalho home office e híbrido, e a Microsoft Teams tem um papel importante nisso.
A própria Microsoft, ao longo desse período, vem fazendo muitas pesquisas, internas e externas, para entender melhor como tornar o trabalho híbrido prático, ágil e seguro.
A verdade é que há uma grande dualidade de opiniões sobre o trabalho remoto, pois um número expressivo deseja manter essa forma de trabalhar, enquanto outras querem retornar às empresas e escritórios presencialmente.
Por isso, o trabalho híbrido deve ser uma tendência que veio para ficar, adequando-se exatamente entre a atuação presencial e a remota.
Aqui neste artigo, nós vamos falar mais sobre o que é o trabalho híbrido, o Microsoft 365, o Microsoft Teams e como ele tem contribuído para essa mudança de cenário.
Acompanhe!
O que é o trabalho híbrido?
Vamos começar explicando sobre trabalho híbrido, que nada mais é do que um modelo oferecido aos funcionários para trazer uma maior flexibilidade ao modo de trabalho.
Isso significa que o colaborador poderá trabalhar de onde ele deseja, como na própria empresa/escritório, em sua casa ou em outro lugar qualquer pelo mundo.
Há duas opções que a empresa pode definir para seus colaboradores trabalharem:
Se esse modelo de trabalho for implantado da maneira certa, então o trabalho híbrido é capaz de trazer benefícios aos funcionários e à empresa.
A maior flexibilidade aos profissionais e um equilíbrio maior entre a sua vida pessoal e o trabalho ajudam a melhorar o bem-estar, a qualidade de vida e a motivação do colaborador, logo, sua produtividade também é maior.
A empresa consegue resultados melhores e tem mais chances de obter uma retenção de talentos, algo positivo para os dois lados.
O que é o Office 365 e seus principais componentes?
O Office 365 pode ser descrito como um jeito inovador de utilizar os softwares disponíveis no pacote Office que pertence à Microsoft.
Isso porque você não precisa mais comprar os programas, como é o caso do Word e do Excel, mas sim realizar uma assinatura para que possa usufruir de todos os aplicativos e outros recursos disponíveis.
Um dos maiores diferenciais do Office 365 é a possibilidade dos usuários acessarem tudo online, através de um sistema em nuvem.
Portanto, você poderá acessar esses serviços onde estiver, usando qualquer dispositivo (celular ou computador), tudo o que precisará é de acesso à internet e um navegador.
Hoje, o Microsoft 365 conta com vários outros tipos de recursos e serviços que estão associados, tais como é o caso do Skype, além de espaço adicional para armazenamento no OneDrive e uma hospedagem para e-mail especial.
Tudo isso faz com que as empresas e os colaboradores possam usufruir muito dos serviços da Microsoft. Mas quais são os componentes que tem o Microsoft 365? São eles:
- Os aplicativos locais, baseados em nuvem e os serviços de produtividade: é o caso do próprio Microsoft 365 Apps (direcionado às grandes empresas), os apps do Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, etc.), pacote completo para serviços online, como e-mail, reuniões online, armazenamento de arquivos)
- Windows 10 Enterprise: é uma ótima versão do Windows, muito mais segura e produtiva, atendendo às necessidades das organizações de diferentes portes
- Gerenciamentos de dispositivos: como o Microsoft Intune, que ajuda na gestão de mobilidade corporativa, sendo ele baseado em nuvem, garantindo maior produtividade e proteção dos dados da empresa
O que é o Microsoft Teams
O Microsoft Teams, de acordo com a Microsoft, pode ser definido como sendo um espaço de trabalho que é baseado em um chat para integrar todas as pessoas, todos os conteúdos e as ferramentas para a sua empresa.
Com essas ferramentas, fica muito mais fácil que a empresa melhore o engajamento e a sua eficácia, facilitando a comunicação e promovendo uma maior colaboração entre todas as equipes.
O Microsoft Teams, portanto, nada mais é do que uma grande plataforma para bate-papo em grupo, de modo que em um ambiente controlado é sempre possível realizar a gestão de diferentes conversas.
Esta ferramenta pode ser instalada nos mais diversos ambientes, como dispositivos móveis e em desktops.
Ele ainda conta com outros recursos como o Word, o Excel, o SharePoint, o OneNote, entre outros, de modo que os usuários podem trabalhar em documentos ainda dentro do Microsoft Teams.
A ferramenta é muito útil, já que é extremamente completa, para usar em diferentes setores nas empresas, pois garante uma maior integração e total comunicação em tempo real entre as diferentes equipes.
É o caso das equipes de marketing, de vendas, de contabilidade, de finanças, entre outras mais.
O uso do Microsoft Teams com o trabalho híbrido
O Microsoft Teams é uma ferramenta importante para o trabalho híbrido, ainda mais considerando que esse modelo de trabalho tem se mostrado muito difícil para profissionais e empresas.
As empresas que realizam conferências e reuniões híbridas, entre aqueles profissionais que trabalham presencialmente e os que atuam de maneira remota, não possuem espaços, hardware ou software adequados.
Isso está relacionado ainda ao fato de que menos de 8% das salas de reuniões espalhadas pelo mundo possuem maquinário para realizar chamadas de vídeo de qualidade, trazendo péssimas experiências para quem trabalha remoto.
O Microsoft Teams está atualizando o seu modo Companion, com o objetivo de permitir às pessoas que estão atuando de forma remota a contribuírem de uma maneira bem mais dinâmica para as reuniões híbridas.
Todos os participantes dessa sala poderão ter um acesso rápido a todos os recursos de engajamento, como é o caso do tradicional chat, mas também das reações ao vivo e ao Microsoft Whiteboard.
O Microsoft Teams tem facilitado também o acesso dos usuários e o controle dos dispositivos para tornar mais fácil a transmissão de PowerPoints, a participação em reuniões, silenciamento de sala, ligar e desligar a câmera, etc.
A ferramenta também tem sido aperfeiçoada para tornar mais fácil o planejamento dentro dela e a colaboração em reuniões, principalmente com os novos recursos disponíveis do Outlook.
Fica muito mais fácil capturar todos os detalhes referentes a quanto e onde que os colegas da equipe estão realizando o trabalho e saber como eles vão participar de cada reunião.
Existe um novo recurso, chamado de RSVP, que permite a todos especificarem se eles vão participar de uma determinada reunião de forma presencial ou remota.
Isso torna mais fácil a vida dos planejadores das reuniões, para que eles preparem uma sala que tenha todos os recursos para uma boa videoconferência.
Voltando ao Outlook, serão lançadas novas experiências para o trabalho híbrido em breve, o que vai tornar mais simples e eficaz as ações de cada profissional, não importa como ele trabalhe.
As telas do Microsoft Teams contam uma nova experiência hot desking para que todas as pessoas possam localizar facilmente espaços de trabalhos que sejam flexíveis e os reservem no escritório.
Todos os profissionais poderão reservar esse espaço pelo seu dispositivo ou ainda com uma maior antecedência a partir do Microsoft Teams, acessando o calendário pessoal, as salas de bate papo e reuniões por meio da ferramenta.
As telas do Microsoft Teams vão poder ser utilizadas tanto como dispositivos autônomos quanto também como segunda tela, e assim que a hot desking for finalizada, todas os dados pessoais do usuário são removidos do dispositivo.
Conclusão
Como foi visto, o trabalho híbrido ainda é algo complexo para muitas empresas, mas deve manter-se como uma tendência por trazer maior autonomia de escolha aos profissionais sobre como eles querem trabalhar.
Neste texto, mostramos como o Microsoft Teams é uma ferramenta que vai ajudar empresas e profissionais a trabalhar de maneira híbrida com maior eficácia e facilidade, à medida que novas atualizações vão sendo lançadas.
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