O OneDrive é um dos melhores serviços para armazenamento de arquivos em nuvem hoje no mercado, tendo como função principal a facilidade para salvar documentos em espaços online.
Dessa forma, todos podem acessá-los de uma maneira fácil a partir de qualquer dispositivo, ao invés de deixar esses arquivos disponíveis em apenas um único local.
Essa ferramenta da Microsoft diferencia-se das suas concorrentes devido às características específicas que possui, como as suas integrações e os seus recursos exclusivos.
Aqui neste artigo, vamos falar sobre o OneDrive, para garantir a você documentos e arquivos protegidos e disponíveis de qualquer lugar onde estiver.
Vamos lá!
O que é o Microsoft OneDrive?
Vamos começar explicando o que é o Microsoft OneDrive, um aplicativo de armazenamento pertencente à Microsoft e extremamente diferenciado no mercado.
O OneDrive está disponível em diversos dispositivos e é um programa cujo objetivo principal é salvar todos os documentos de uma empresa de maneira segura e sem que haja gasto de memória do celular ou computador.
Com isso, os documentos ficam disponíveis em nuvem e qualquer pessoa com acesso a ele poderá compartilhá-los pelo dispositivo ou ainda acessá-lo a partir de outras plataformas, como através do navegador de um PC.
O OneDrive, então, possui funções como abrir e salvar os arquivos existentes nos outros apps da Microsoft, como é o caso do Excel, do Word, do PowerPoint e do OneNote.
Além disso, no aplicativo é possível fazer a separação dos documentos dentro de pastas e assim organizá-los da maneira que achar melhor.
Todos esses arquivos que estão armazenados na nuvem podem ser acessados sempre que você tiver uma conexão de internet, facilitando assim que se possa visualizá-los ou ainda usá-los quando for necessário.
A quantidade de armazenamento que estará disponível para você no OneDrive dependerá de qual for o plano que escolheu para utilizar.
Quais as vantagens de utilizar esse serviço Microsoft?
O uso do OneDrive é excelente para todas aquelas pessoas e empresas que utilizam os outros serviços oferecidos pela Microsoft.
Afinal, é apenas ele que permite o acesso dos usuários ao Microsoft Office Online, um pacote de ferramentas que conta com o Excel, Word e PowerPoint, entre outros.
Assim, o usuário poderá criar documentos de forma gratuita dentro do pacote de ferramentas de produtividade que traz melhores resultados pelo mundo.
Se você tem uma versão mais recente do Windows, então os recursos ficam melhores e os resultados mais positivos para o seu negócio.
Isso porque essas versões recentes utilizam o OneDrive para fazer o envio de arquivos que são pouco usados pelo usuário diretamente para a nuvem, de modo que um dispositivo com pouco espaço irá ter armazenamento liberado.
Com mais espaço em disco, o usuário poderá utilizá-lo com outras finalidades, sempre tendo a certeza de que quanto mais arquivos forem baixados naquele dispositivo, mais o Windows vai liberar espaço automaticamente.
A Microsoft, em seu sistema operacional, ainda permite que o usuário possa selecionar todos os itens que vão ser baixados naquele dispositivo, sem que todos os arquivos presentes no OneDrive entrem no processo.
Fora isso, ainda é possível realizar o backup da sua área de trabalho e das fotos diretamente para a nuvem, de modo que não se corra o risco de perder documentos importantes para si ou para sua empresa.
Principais características da ferramenta
O OneDrive destaca-se bastante por conta das suas características que fazem dele o melhor aplicativo de armazenamento em nuvem hoje do mercado.
O usuário pode manter o backup dos arquivos principais dentro da ferramenta e a mesma conta com uma integração excelente junto a outros produtos pertencentes à Microsoft (como mencionado anteriormente).
Uma outra característica que é bem importante neste aplicativo é que ele possui um aplicativo para Windows, de modo que o usuário poderá acessar facilmente todos os arquivos que foram salvos na nuvem direto do seu PC.
O OneDrive tem como característica que o coloca em destaque no mercado a sua alta segurança, com protocolos rígidos criados pela Microsoft para proteger os seus usuários.
Esses protocolos rígidos usados pela Microsoft no OneDrive incluem a criptografia, que evita o roubo de dados, além de servidores que são protegidos através de normas internacionais muito rígidas.
Com isso, as invasões e a entrada de vírus ficam muito mais difíceis, o que deixa todos muito mais tranquilos sobre os dados que são colocados na nuvem do OneDrive.
A integração é uma característica importante do OneDrive
Uma característica muito importante do OneDrive é a sua integração, e não importa qual seja o tipo de dispositivo utilizado, o usuário poderá acessar os arquivos que encontram-se armazenados na nuvem de onde estiverem.
Portanto, o OneDrive permite que as pessoas possam ter acesso e façam uso dos seus arquivos quando desejarem e onde for necessário, mesmo que estejam do outro lado do mundo de onde trabalham.
Tudo o que será preciso fazer é ter um dispositivo, um bom acesso à internet e fazer o login na conta do Microsoft Office 365 para visualizar, compartilhar e baixar os arquivos ali presentes.
O compartilhamento de arquivos é uma outra característica do OneDrive que faz a diferença
O OneDrive permite que os usuários possam compartilhar os mais diferentes tipos de arquivos, de pastas e outros tipos de documentos com várias pessoas.
Tanto entre pessoas próximas, quanto amigos e família, quanto documentos profissionais, tudo fica muito fácil com esse tipo de ferramenta.
O que você precisará fazer é enviar um link através do E-mail, por SMS ou mesmo pelo Facebook para que a pessoa com a qual deseja compartilhar os conteúdos possa ter acesso a eles.
Tudo isso sem que seja preciso preocupar-se em carregar os anexos, que ficariam muito pesados e difíceis de serem enviados.
Além disso, há um outro diferencial que é a possibilidade de você definir a data de expiração daquele link compartilhado, para que tenha uma maior segurança de que ele não vai ser utilizado indevidamente.
Fácil sincronização
Por último, é possível citar ainda a sincronização fácil dentro do OneDrive, o que torna a vida do usuário bem mais simples.
Os usuários poderão fazer a sincronização da ferramenta junto a um computador local, e isso faz com que o trabalho de atualização seja mais rápido e prático.
O que acontece é que a partir do momento em que as modificações forem realizadas em um arquivo e então salvas, elas vão ser atualizadas diretamente no computador e naquela versão que encontra-se na nuvem.
Com essa questão, a segurança e a proteção das informações são maiores, além de que você consegue liberar um maior espaço em seu computador, para não deixá-lo sobrecarregado com tantos dados.
Conclusão
Como foi visto aqui, o OneDrive é um aplicativo de armazenamento em nuvem muito famoso em todo o mundo e que pertence à Microsoft, sendo uma das ferramentas que traz maior comodidade a usuários e empresas diversas.
Neste texto, mostramos um pouco mais sobre o que é essa ferramenta, quais são suas vantagens e ainda as características principais que elas possuem, e que tornam o seu uso tão popular hoje no mercado.
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