O poder na análise de dados com o Microsoft Excel

O Microsoft Excel trata-se de um dos mais famosos recursos do Pacote Office e é usado por pessoas e empresas para as mais diversas funcionalidades, sendo uma delas a análise de dados.

Por meio do Excel, é possível fazer uma análise de dados, ou seja, transformar os dados coletados em informações que sejam úteis dentro dos objetivos de uma empresa.

Dessa forma, uma organização pode melhorar a sua performance dentro do mercado, o que se faz essencial em tempos cada vez mais concorridos.

Aqui neste artigo, nós mostraremos um pouco mais sobre o que é a análise de dados, sobre o Microsoft Excel e como utilizar esse tipo de ferramenta para analisar melhor as informações de uma empresa.

Vamos lá!

O que é análise de dados?

Começaremos explicando o que é a análise de dados, visto que esse costuma ser um tema que pode causar confusão, ainda mais entre quem está iniciando no mercado.

Análise de dados trata-se de um tipo de procedimento cujo objetivo é a transformação de números e de informações em verdadeiros insights que podem impactar na tomada de decisão de uma empresa.

Por mais que ela possa ser utilizada nas mais diversas áreas, não há como negar que a análise de dados é muito mais importante dentro do mundo corporativo, pois pode impactar positivamente ou negativamente nos rumos de um negócio.

As empresas, com o avanço da internet e a transformação digital ocorrendo rapidamente, precisaram começar a trabalhar diretamente com um volume de dados enormes.

Esses dados vão desde contratos até os principais indicadores de desempenho que a empresa pode acompanhar ao longo do tempo, e nem sempre esse é um processo fácil.

Portanto, a análise de dados surgiu como uma alternativa que transforma um banco com muitos dados, que em geral são desestruturados, em verdadeiras oportunidades para uma empresa.

Os dados, números e relatórios que a empresa vai criando e armazenando podem ser analisados para desenvolver o negócio e ajudar no crescimento dentro do mercado.

Os tipos de análise de dados

A análise de dados pode ser feita de diferentes formas, de acordo com o que for mais indicado a uma empresa, então a seguir falaremos rapidamente sobre os principais tipos:

• Análise preditiva: neste tipo de análise, é feito uso de dados referentes ao passado com o intuito de visualizar e fazer uma previsão dos eventos futuros para a empresa

• Análise descritiva: é um tipo de análise de dados que realiza uma mineração de dados em tempo real, com o objetivo de conseguir encontrar as respostas mais seguras e mais rápidas para diferentes questões da rotina diária em uma empresa

• Análise prescritiva: esta análise tem como objetivo não fazer uma previsão do futuro, mas determinar quais são as consequências de cada decisão tomada pela empresa

• Análise diagnóstica: essa é uma análise com finalidade de realizar uma verificação bastante ampla e geral a respeito de uma determinada situação. A análise tipo descritiva faz uma análise de crédito, por exemplo, ao passo que a diagnóstica foca em entender o perfil do cliente e trazer melhorias para as ações de vendas e marketing

O que é o Microsoft Excel?

O Microsoft Excel, também conhecido por muitos apenas como Excel, trata-se de um app voltado para a criação de planilhas eletrônicas, desenvolvido no ano de 1987 pela Microsoft.

Esta ferramenta eletrônica é essencial para um grande número de empresas, que hoje funcionam tendo como base a utilização das planilhas criadas na plataforma.

O Excel tem muitos recursos diferenciados, o que inclui a interface intuitiva e as ferramentas de cálculo e para construção de gráficos, e foram eles que tornaram esse aplicativo da Microsoft indispensável até os dias atuais.

As planilhas eletrônicas do Excel, também conhecidas pelo nome de folha de cálculo, são programas de computador com uso de tabelas para realizar cálculos ou apresentar dados.

Elas funcionam por meio de um programa de computador no qual você pode criar fórmulas e tornar mais fácil fazer os cálculos que forem necessários e compreender os dados aplicados dentro delas.

Uma planilha possui como menor unidade a célula, e aquelas agrupadas uma sobre a outra viram um conjunto chamado de coluna, enquanto as que ficam na horizontal são conhecidas como linhas.

Através do uso dessas células, colocando os dados nas posições certas e com as fórmulas corretas, fica muito mais fácil que você consiga interpretar tudo ali dentro de uma planilha do Excel.

Juntamente com outras ferramentas do Office, como é o caso do Word e do PowerPoint, você tem a possibilidade de realizar um trabalho muito mais completo.

Atualmente, com a possibilidade de trabalhar com o serviço online, tudo fica bem mais fácil e rápido, principalmente porque toda a equipe pode colaborar com informações e interpretações dos documentos nessas plataformas.

A seguir, vamos mostrar um pouco mais sobre como fazer a análise de dados usando o Microsoft Excel.

Como analisar dados com o Excel

A análise, a gestão e o monitoramento de dados tratam-se de tarefas que são essenciais para qualquer profissional que trabalha com o Microsoft Excel.

Essas são, inclusive, funções importantes da plataforma, e que garantem ao profissionais organizar melhor as informações para depois utilizá-las de uma maneira mais eficiente;

A análise de dados no Excel permite ao profissional entender aquelas informações através das consultas de linguagem natural, algo que possibilita a ele realizar as perguntas necessárias para compreensão dos dados.

Com o Excel, não se faz necessário realizar manualmente cálculos muito complexos e aplicar fórmulas difíceis de se compreender.

E o melhor de tudo é que essa análise de dados com uso do Excel é algo bastante simples, pois existem recursos direcionados a essa função que você acha facilmente na Página Inicial.

Tudo o que precisará é selecionar quais dados deseja analisar e depois a ferramenta vai retornar para você alguns elementos visuais que são bem interessantes, dentro do painel de tarefas.

Caso tenha interesse, você poderá obter algumas informações que sejam mais específicas, inserindo perguntas na caixa de consultas que fica na parte de cima do painel principal.

As respostas da análise de dados feita com o Excel pode trazer respostas visuais ao usuário, como gráficos, tabelas ou ainda tabelas dinâmicas que você poderá inserir em sua pasta de trabalho.

Dessa forma, não importa quais sejam os dados que você precise analisar para a sua empresa, os resultados surgirão muito mais rápido e será possível começar a usar aquelas respostas na prática em sua empresa.

A tomada de decisão fica muito mais segura e os riscos são diminuídos com uma boa análise de dados com o Microsoft Excel, visto que você não precisará preocupar-se em fazer qualquer coisa à base de achismos.

Conclusão

Como foi visto aqui, a análise de dados é uma tarefa imprescindível dentro de qualquer empresa e é possível colocá-la em prática através do Microsoft Excel, uma plataforma completa e que permite realizar esse processo de forma ágil.

Neste texto, mostramos a você um pouco mais sobre como funciona essa análise, como funciona o Excel e como utilizar essa plataforma para analisar fielmente todos os dados necessários para tomar melhores decisões.

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