O Microsoft Teams é um recurso de colaboração que tem se tornado cada vez mais popular e importante para empresas de qualquer porte e segmento de atuação.
Dentro de um ambiente de trabalho diverso, em especial com a popularização do modelo híbrido, ele se faz essencial para garantir uma maior comunicação entre os diversos departamentos da empresa e todos os colaboradores.
Assim, as pessoas que estão trabalhando de maneira presencial e aquelas que atuam à distância, de qualquer lugar, poderão ter uma maior facilidade para atuarem conjuntamente e se reunirem em salas virtuais.
Aqui neste artigo, nós mostraremos como o Microsoft Teams é muito mais do que apenas um aplicativo de reuniões online.
Essa ferramenta é revolucionária em meio às mudanças na forma de trabalho nos dias atuais e com vista ao futuro! Vamos ver mais sobre ela.
O que é o Microsoft Teams?
O Microsoft Teams trata-se de um aplicativo de colaboração da Microsoft, utilizado com o intuito de se criar diferente tópicos, departamentos ou projetos em um único local.
Cada um dos canais criados nessa plataforma tem em sua composição uma conversa que funciona em grupo, um calendário que é compartilhado e uma área usada com o intuito de armazenar arquivos relevantes.
Os usuários do Microsoft Teams poderão inscrever-se nos canais com o intuito de receber as atualizações deles ou ainda de criar os seus próprios canais particulares/privados.
Esse aplicativo ainda oferece aos seus usuários os recursos para comunicação em tempo real, seja através de mensagens instantâneas ou ainda por chamadas de áudio/voz ou de vídeo.
As mensagens que são instantâneas poderão ser enviadas diretamente a um usuário específico ou ainda para um determinado grupo, enquanto que é possível fazer as chamadas (vídeo ou voz) direto no próprio app.
A ferramenta possui um outro recurso que é muito útil, a integração total com os outros apps da Microsoft, como é o caso do OneDrive.
A partir disso, os usuários poderão fazer o compartilhamento dos arquivos de uma maneira segura e vão poder colaborar em documentos criados em Excel, Word ou PowerPoint direto no Microsoft Teams.
Para finalizar todas as ofertas desta ferramenta, ela oferece ainda recurso para realizar reuniões online através de convites, para que todos os convidados possam participar através do app.
A quantidade total de pessoas que pode participar dessas reuniões é de 250 e elas podem ter uma duração de até 24 horas.
Todos esses pontos fazem com que o Microsoft Teams seja um aplicativo extremamente útil a todos que precisam trabalhar conjuntamente em equipe ou ainda colaborador junto a outras pessoas.
É possível conversar em tempo real, fazer o compartilhamento de arquivos e o planejamento das reuniões em apenas um só lugar, de forma rápida e bastante fácil.
Um breve histórico
O Microsoft Teams foi desenvolvido no ano de 2016 e desde então a ferramenta tem se tornado uma das mais importantes para as empresas, em especial para aqueles com funcionários em regime de trabalho remoto ou híbrido.
Os trabalhadores, principalmente depois da pandemia, passaram a reivindicar o desejo de trabalhar em home office, seja em regime total ou parcial, e pesquisas demonstraram que eles se sentem mais produtivos dessa forma.
Com o avanço cada vez maior do acesso à internet e com o aprimoramento da computação em nuvem, o trabalho remoto passou a ser uma ótima oportunidade para empresas que querem dar mais autonomia aos colaboradores.
Além disso, para aquelas que desejam reduzir custos referentes à parte física, optar pelo trabalho remoto ou híbrido é uma ótima alternativa, e tudo isso passa pelo uso de um bom sistema.
Assim, o Microsoft Teams foi aumentando o seu destaque no mercado e ela permite que todos os colaboradores de uma empresa tenham acesso a documentos, e-mails e outras informações de qualquer lugar.
As equipes podem trabalhar juntas, não importa onde todos se encontrem, e tudo isso pelo uso de um ambiente colaborativo de trabalho virtual, que foi se desenvolvendo para abranger todas as necessidades empresariais.
O crescimento do Microsoft Teams desde que foi lançada em 2016 se deu justamente porque buscou tornar o trabalho em equipe sempre mais fácil e simples.
A partir dela, é possível compartilhar, colaborar e se comunicar de maneira prática usando somente uma plataforma para todas essas tarefas.
Microsoft Teams e o trabalho híbrido
O Microsoft Team é hoje uma ferramenta essencial dentro do trabalho híbrido, tendo como objetivo tornar mais fácil a adoção desse modelo dentro das empresas.
O uso dessa ferramenta torna as conferências e as reuniões híbridas, com a presença de profissionais e gestores presencialmente e de forma remota, mais simples.
Afinal, não são todas as empresas que estão adaptadas com espaços, hardwares e softwares para realizar reuniões com funcionários remotos, aliás, a grande maioria não tem essa estrutura.
O uso dessa ferramenta, então, garante uma experiência muito melhor a todos para que não só assistam as reuniões e os encontros online, mas que também possam participar ativamente, não importa onde se encontrem.
Hoje, o modo Companion garante que aquelas pessoas trabalhando de modo remoto consigam contribuir de uma maneira mais ativa e dinâmica nas reuniões híbridas de suas empresas.
O modo permite que todos os usuários da sala possam ter um acesso simples, rápido e eficaz para os recursos de engajamento.
Alguns desses recursos são as reações ao vivo, o chat em tempo real e o uso do Microsoft Whiteboard.
Os usuários também conseguem um acesso cada vez mais fácil e um controle mais eficiente dos dispositivos no Teams para que possam participar de reuniões, transmitir PowerPoints e silenciar as salas.
O aperfeiçoamento da ferramenta para que esteja mais compatível com um trabalho híbrido dinâmico é maior à medida que novas atualizações vão sendo feitas.
Quem usa o Microsoft Teams para o trabalho híbrido consegue fazer planejamentos na ferramenta, colaborar nas reuniões e usar todos os recursos que se encontram disponíveis no Outlook.
Um exemplo disso é o recurso inovador RSVP, responsável por deixar os usuários especificarem como pretendem participar de uma reunião da empresa: presencialmente ou de maneira remota.
Outro recurso pensado para melhorar as experiências de quem usa o Microsoft Teams para trabalho híbrido são as telas com hot desking.
A partir desse novo recurso, as pessoas poderão localizar espaços de trabalho que estejam disponíveis no escritório e reservá-los para fazer uso naquele período específico.
Além disso, em relação às telas do Teams, os usuários poderão fazer uso delas de forma autônoma ou como uma segunda tela, e assim que a hot desking de uma pessoa é finalizada, os seus dados pessoais são removidos do dispositivo.
Essas atualizações tornam a experiência melhor e mais segura, por isso mesmo é normal que elas sejam um sucesso para empresas que querem atuar com o trabalho modelo híbrido.
Conclusão
Como visto aqui, o Microsoft Teams é uma ferramenta que é extremamente popular no ambiente empresarial, e que vai muito além apenas de ser um local para reuniões online.
Neste texto, mostramos a você um pouco mais sobre essa ferramenta, como ela funciona e ainda a sua aplicação junto a esse novo modelo de trabalho.
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