Muitas empresas estão aderindo ao trabalho home office principalmente pela necessidade devido ao Covid-19, e sendo assim, há uma preocupação quanto a segurança dos dados da empresa.
É muito importante ter essa preocupação, já que os colaboradores estão trabalhando fora do ambiente empresarial e estão realizando seus trabalhos diários em seus computadores pessoais, e não com os da empresa.
Garantir a segurança dos dados da empresa significa proteger a integridade e segurança de documentos confidenciais, mas como proteger esses dados estando longe do escritório?
Isso é que você vai ver neste artigo. Fique atento até o final para analisar algumas dicas que podem te ajudar a manter a segurança dos dados da sua empresa.
Não deixe de realizar backups
Para manter a segurança dos dados da sua empresa contra todos os imprevistos, a realização de backups deve ser feita constantemente.
Muitos profissionais de TI afirmam que a utilização de um data center pode ser uma ótima opção para quem precisa guardar cópias de documentos com segurança.
O lado positivo da realização de backups, é que ele é feito de modo automático, o que facilita muito o processo, e os dados ainda podem ser armazenados na nuvem.
Além disso, os backups armazenados na nuvem, facilitam não só o acesso às informações durante o trabalho remoto, mas também a proteção de toda a infraestrutura para todo o trabalho.
Esteja conectado a uma rede de internet segura
Muitos hackers estão atacando algumas redes de internet se aproveitando do atual momento em que estamos vivendo. Mas como eles fazem isso?
Bom, eles publicam informações falsas sobre o Covid-19, e assim eles conseguem roubar muitas informações do computador e dos sistemas instalados no computador.
Por isso, para que você mantenha a segurança dos dados da empresa, tenha certeza de que está conectado à uma rede segura atualizada e de que a senha de sua rede é segura.
Além disso, é importante que você esteja atento a todos os links que você for clicar, pois eles podem ser iscas para possíveis invasões de cibercriminosos para roubar dados como senhas de banco e dados sigilosos da empresa.
Ademais, o gerenciamento do setor de TI deve ser constante para estar sempre atento a qualquer imprevisto que possa acontecer, evitando assim, que pessoas mal intencionadas consigam acessar os dados da empresa.
O suporte de TI 24h, associado a medidas de solução através das nuvens também é uma boa opção para manter a segurança dos dados.
Rede privada virtual
A rede privada virtual, também conhecida como VPN (virtual private network), é uma rede muito conhecida principalmente para trabalhos remotos e a distância.
A VPN é uma maneira de interligar os computadores por meio de uma rede pública, como a internet por exemplo.
Dessa forma, a empresa evita o uso de links dedicados ou o uso de rede de pacotes, além de ser um meio de trabalho muito mais econômico.
Além disso, através da criptografia que existem dentro das informações que são trocadas pelos usuários, com a VPN, a confidencialidade dos dados compartilhados está segura.
Ou seja, tudo que é compartilhado entre os usuários, estão dentro de uma espécie de túnel, que não permite a entrada de outros usuários, trazendo assim, uma maior segurança dos dados.
Para que a VPN seja instalada, é preciso o uso de pelo menos 2 computadores, e que eles estejam conectados à internet. É preciso também, que nesses dois computadores, tenha algum sistema para o gerenciamento dos dados.
Evite o uso de entradas externas, como pen drives e HD externo
Pen drives e HD externo devem ser evitados quando se trabalha com o home office. Isso, porque essas entradas permitem que às máquinas usadas para o trabalho, se infectem com algum vírus com facilidade.
Essa medida não é usada somente para o home office. Escritórios de grandes empresas também evitam o uso de entradas externas para uma maior proteção contra algum malware.
Use um antivírus de qualidade
Antes de começar a trabalhar com um computador pessoal, é necessário que se faça uma varredura completa com um antivírus de qualidade para uma maior segurança dos dados, tanto da empresa, quanto do proprietário da máquina.
Além disso, é importante lembrar que, pessoas que possuem computadores Mac, também precisam instalar um antivírus para se proteger contra possíveis ameaças.
Geralmente, usuários de computadores Mac não se preocupam com a utilização de um antivírus, porém, cada vez mais cibercriminosos estão visando máquinas da plataforma Apple para possíveis ataques.
Por isso é importante que se use antivírus para a segurança dos dados, independente da máquina que estiver sendo usada para home office.
Mantenha seu computador e aplicativos atualizados
Antes de iniciar o trabalho com o home office, é importante manter o computador com o sistema atualizados para se assegurar de que todos os pacotes estão em sua versão mais nova.
Para quem usa o Windows 10, a indicação é deixar a atualização no automático, e atualizar também o Pacote Office e o navegador padrão.
Para quem usa a plataforma Mac, a atualização tanto do Pacote Office quanto do navegador é muito importante, pois costumam não atualizar sozinho.
Também é importante ressaltar que, o Windows XP e o Windows 7 não possuem mais atualizações, ou seja, eles não possuem mais suporte, sendo assim, o ideal é instalar a versão 10 do Windows antes de iniciar o home Office.
Altere suas senhas e tenha senhas fortes
Uma das recomendações para garantir a segurança dos dados e das informações durante o home office, é manter senhas fortes em todos os logins, tanto da máquina quanto logins online.
A dica é nunca colocar senhas muito previsíveis, como datas de aniversários e números de celular.
Coloque senhas longas e misture números, letras maiúsculas e minúsculas e símbolos. Quanto maior e mais misturada for sua senha, maior proteção e segurança dos dados você terá.
Conclusão
Agora que você já entendeu como manter a segurança dos dados da empresa, aplique as dicas e garanta uma maior proteção tanto para o computador pessoal do colaborador, quanto para as informações confidenciais da empresa.
Quanto mais artifícios você usar, mais forte será a proteção contra possíveis ameaças.
