O Microsoft Word é, sem nenhuma dúvida, o aplicativo mais conhecido do pacote Office, afinal, todo mundo já fez uso dele em algum momento.
Este tipo de ferramenta é essencial dentro do mundo profissional, pois permite que os colaboradores possam criar os melhores documentos de maneira fácil e rápida, usando de todos os recursos disponíveis.
Além disso, ainda há a possibilidade do seu uso na colaboração e no compartilhamento online mais simples, para que as pessoas envolvidas nas equipes da empresa possam ter acesso aos documentos de qualquer lugar.
Aqui neste artigo, nós mostraremos um pouco mais sobre o que é o Microsoft Word, falaremos a respeito de um breve histórico da ferramenta e ainda como transformar documentos em páginas online.
Vamos lá!
O que é o Microsoft Word?
O Microsoft Word trata-se de um tipo de programa para processamento de texto que surgiu há quase 40 anos, desenvolvido pela Microsoft.
Ao longo dos anos, novas atualizações eram lançadas e as versões contavam com melhores recursos, incorporando sempre tecnologias que fossem bem melhor do que aquelas existentes na versão anterior.
O Microsoft Word conta hoje com uma versão Microsoft 365, estando ele presente nos pacotes de aplicativos vendidos pela Microsoft, não importa qual seja o plano escolhido.
Mesmo os pacotes que são os mais básicos da Microsoft contam não só com o próprio Word, mas também com o PowerPoint e o Excel.
No caso dos planos mais avançados, eles contam não só com essas ferramentas, mas também com outros recursos completos como o Outlook, extremamente essencial para empresas.
O Word é um editor de textos extremamente poderoso e por isso mesmo ele é famoso em todo o mundo, sendo muito importante dentro das empresas, mas também na própria vida pessoal de cada um.
Afinal, por meio dessa ferramenta é possível criar o seu currículo, trabalhos acadêmicos, livros, convites, criar sumários, boletins e cartas, entre várias outras finalidades.
Sendo assim, fica muito claro o porquê dele também ser essencial nas empresas para criação de documentos, ainda mais por conta dos vários recursos que existem dentro da ferramenta.
Uma opção que você tem é criar documentos no Word e transformá-los em páginas de web, compartilhando-o assim na internet.
Mais à frente, iremos falar sobre como você pode fazer essa transformação de forma prática e rápida.
Breve histórico do Word
O Word foi desenvolvido pela Microsoft no ano de 1983, portanto, logo irá fazer quatro décadas de existência, dentro das quais passou por várias atualizações para garantir uma eficácia cada vez maior.
As atualizações pelas quais o Word passou, aliás, transformou-o em muito mais do que apenas um editor de textos, mas hoje ele é visto como uma ferramenta completa e essencial para qualquer empresa.
As últimas versões desenvolvidas rodam bem em aplicativos móveis, que são criados para smartphones e para tablets, independente do sistema operacional utilizado.
A função principal pela qual qualquer empresa usa o Word é como processador e editor de texto, mas ele permite a inclusão de vários recursos que o diferenciam de outros editores de textos comuns.
É o caso da possibilidade de fazer a adição de imagens, de gráficos e tabelas, bem como a inclusão de rodapés e cabeçalhos, modificação da fonte, escolher escrever em negrito, em itálico ou sublinhado, entre outros.
Além disso, você terá facilidade para transformar, através da exportação, os documentos criados em diferentes formatos, como é o PDF e do HTML, por exemplo, ou ainda o DOCX, que é compatível com vários apps e dispositivos.
E como exatamente transformar um documento criado em Microsoft Word em páginas da Web?
Isso é o que nós vamos mostrar no tópico a seguir, para que a partir de agora você possa fazer essas transformações de maneira fácil.
Como transformar documentos em páginas web
O Microsoft Word 365 traz o enorme diferencial de você poder transformar os documentos criados em páginas da Web.
Mais do que isso, a partir dessa transformação, você vai poder estar compartilhando os conteúdos com várias outras pessoas, o que é algo muito importante dentro de empresas.
Assim, fica muito mais fácil não só fazer o compartilhamento, mas também promover uma maior colaboração entre todos os que fazem parte da equipe em sua empresa.
E como fazer isso na prática?
A conversão de um documento criado no Word para uma página na Web que seja responsiva se dá através do serviço Sway, que irá hospedar a página pela Microsoft.
O Sway trata-se de um serviço de publicações online da Microsoft e seu objetivo principal é tornar mais fácil a criação e compartilhamento de conteúdos na web.
Todos aqueles que possuem uma conta na Microsoft, como Hotmail ou Outlook, podem fazer uso do Sway de forma totalmente gratuita.
A transformação do documento em página da Web deve seguir esses passos:
- Comece clicando no menu e depois vá até a opção “Transformar”
- No lado direito em sua tela, irá surgir uma janela com o nome “Transformar em Página da Web”
- Depois, você deverá selecionar um dos estilos existentes de páginas da web e então clicar novamente em “Transformar”
Independente de qual seja o estilo disponível que você escolheu para criar sua página da web, saiba que todos eles contam com um design que é totalmente responsivo.
Essa responsividade garante que a sua página terá uma ótima visualização em qualquer dispositivo no qual ela for vista, em especial os dispositivos móveis.
Além disso, caso deseje é possível realizar ajustes após o seu documento se transformado e carregado na ferramenta Sway.
O design responsável garante que a sua página se adeque aos vários tamanhos de telas, então dentro da sua empresa você consegue garantir que todas as pessoas para as quais a página for compartilhada poderão vê-la.
De acordo com qual seja o tamanho da sua página, a transformação de documento para página da web pode demorar alguns minutos, então espere até que o processo seja finalizado.
Com a conclusão desse procedimento, uma janela em seu navegador vai ser aberta automaticamente para mostrar a versão Sway deste documento.
Caso você deseje, poderá editar posteriormente as suas páginas antes de compartilhá-las com a sua equipe.
Para isso, basta abrir o seu editor de páginas da web dentro da ferramenta Sway e adicionar o que desejar, como imagens, textos, links, vídeos, entre outros mais.
Com isso, fica muito claro como o Microsoft Word hoje traz essa disponibilidade de que você colabore e compartilhe online documentos criados na ferramenta, para garantir uma maior integração entre todos na empresa.
Conclusão
Como foi visto aqui, o Word é a ferramenta mais famosa do Microsoft, juntamente ao Excel e ao PowerPoint, e hoje ela é essencial dentro das empresas, já que permite a criação de documentos diversos e completos.
Neste texto, mostramos a você algumas informações importantes sobre o Word, como é o caso do seu histórico e ainda de como utilizá-lo para transformar os documentos em páginas online da web totalmente responsivas.
É assim que ficará fácil compartilhar e ter uma colaboração entre todos os departamentos e profissionais na sua empresa com o auxílio do Microsoft.
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Fonte: Redação Aenova
Imagem de Fateh Muhammad Raja por Pixabay
